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La Universidad del Estado de Oklahoma simplifica producción de vídeo en directo

19 de junio de 2017, escrito por Heather Halsey

Desde su concurso de belleza Miss OSU hasta su innovadora investigación en salud veterinaria y su desfile anual de bienvenida, hay muchas cosas que suceden en el sistema de cinco campus de la Universidad del Estado de Oklahoma con sede en Stillwater. Para documentar y compartir todo esto en línea con el mundo, la universidad estableció, en 2012, el equipo de producción OStateTV y su portal de vídeo específico, OState.tv.

Con el experimentado productor de televisión Andy Wallace al timón, OStateTV ha agilizado en gran medida, desde entonces, su proceso de producción agregando equipo nuevo que maximiza su reducido personal y les permite producir fácilmente eventos en vivo.

OStateTV cubre eventos en todo el campus con tres empleados de tiempo completo y con la ayuda de muchos estudiantes voluntarios, así como del centro de producción de vídeo de la Universidad, el Instituto para la Excelencia en la Enseñanza y el Aprendizaje. El equipo ha subido y publicado más de 6000 vídeos a su portal desde su creación y transmite en vivo alrededor de 110 eventos por año, incluidas muchas prolongadas ceremonias de graduación.

El campus principal de la Universidad en Stillwater cuenta con, aproximadamente, 25 000 estudiantes, que Wallace describe como una pequeña ciudad con un animado ambiente artístico, un sistema griego e importantes actividades atléticas universitarias.

Antes de implementar un nuevo flujo de trabajo de producción de vídeo en vivo, la cobertura de los principales eventos de la universidad era todo un reto debido a la mano de obra necesaria simplemente para mover el equipo a los diferentes sitios e instalarlo.

“Al igual que las universidades de todo el país, tenemos un presupuesto limitado y tratamos de aprovecharlo al máximo, por lo que tuvimos que idear cómo hacer que todo funcione con personal limitado”, afirmó Wallace, director adjunto de OStateTV. “Sin embargo, debe seguir siendo lo suficientemente simple para que los estudiantes trabajadores puedan recogerlo con rapidez”.

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Los estudiantes del School of Media & Strategic Communications de la Universidad del Estado de Oklahoma utilizan el TriCaster 8000 para producir la transmisión del desfile de bienvenida de la universidad.

Una solución flexible

Durante su primer año de operación, OStateTV tuvo problemas con las producciones en vivo, ya que el cambio de cámaras, los gráficos y el equipamiento de retransmisión limitaban al equipo humano a unos cuantos sitios preseleccionados y requería de extensa mano de obra.

Para solucionar este problema, Wallace se propuso encontrar una solución simplificada que les permitiera producir eventos en vivo desde cualquier sitio. Después de ver lo bien que funcionaban el NewTek TriCaster 860 y 8000 de la Universidad, Wallace introdujo el TriCaster Mini al flujo de trabajo de OStateTV hace dos años.

“Nos dio la flexibilidad que requerimos sin la necesidad de tener mucho equipo o personal”, afirmó Wallace. “Si necesitábamos gráficos o queríamos grabar video durante un evento en vivo antes, entonces teníamos que planificar con tiempo y utilizar numerosos recursos adicionales. Ahora es mucho más sencillo”.

Afirma que, aunque tienen infraestructura existente y acceso al equipo en el campus, el TriCaster Mini se ha convertido en su favorito por su tamaño compacto y por su capacidad para caber en un maletín Pelican; esto le permite ser transportado por todo el campus rápidamente para producir un evento en vivo.

“Es un switcher, una máquina de gráficos y un servidor de reproducción de video”, afirmó. “Nos permite crear una producción de alta calidad sin extralimitar nuestros recursos. Una persona puede operar todo fácilmente: audio, reproducción y gráficos”.

El equipo de OStateTV usa, principalmente, el TriCaster Mini, cuatro cámaras Sony (incluida una PTZ), hasta cinco micrófonos, un mezclador de audio Behringer de 12 entradas, iluminación, un sistema de comunicaciones y cableado. También cuentan con un monitor externo y una superficie de control para el TriCaster Mini, los cuales pueden cargar y guardar fácilmente en maletines Pelican.

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Andy Wallace, Blake Schaich y Michael Lindblad producen transmisiones en vivo con el TriCaster 860.

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Los estudiantes del School of Media & Strategic Communications de la OSU usan el TriCaster 8000 para producir en vivo un programa de fútbol antes del juego desde el centro estudiantil de la Universidad Estatal de Oklahoma.

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El TriCaster 860 en acción en OSU.

“Gracias a su integración, es muy sencillo que los estudiantes entiendan cómo funciona”, afirmó Wallace. “Lo usamos como laboratorio para que nuestros estudiantes del School of Media & Strategic Communications aprendan en este, ya que, como es un switcher que no es grande ni difícil de usar, ofrece una transmisión de alta calidad”.

Para algunos eventos grandes, como el concurso de belleza Miss OSU y un programa de baloncesto previo al partido, conducido desde fuera del campus, OStateTV ha usado el NewTek TriCaster 860 y el sistema de repetición instantánea 3Play, que son propiedad de la School of Media & Strategic Communications de la Universidad.

Para cubrir otros eventos grandes con todo el personal desde sitios alejados, como las transmisiones de debates políticos, Wallace comenta que usan el TriCaster 8000 que pertenece al equipo de producción de vídeo del campus.

“Cada evento en vivo es diferente, por lo que nuestra estrategia es distinta según el evento, nuestro personal disponible y cualesquier recursos existentes de las locaciones”, afirmó.

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Una producción en vivo con estudiantes desde el centro estudiantil de la Universidad del Estado de Oklahoma.

Cómo ganar audiencia en vivo

La misión fundamental de OStateTV es apoyar al mundo académico, pero, ocasionalmente, se le dará la oportunidad de cubrir eventos atléticos. Una de esas ocasiones fue el partido de lucha de Oklahoma State contra Penn State desde la Arena Gallagher-Iba de la Universidad en 2015.

El partido fue la transmisión en vivo más destacada de OStateTV, la cual cubrieron usando el TriCaster 860, el software de gráficos LiveText y la reproducción instantánea 3Play.

“Se veía de mil maravillas”, afirmó Wallace. “Y el equipo de producción de estudiantes pudo recoger el equipo rápida y fácilmente”.

Ese partido de lucha fue uno de los muchos eventos de transmisión en vivo que han ganado audiencias internacionales tan alejadas como Seúl o Corea del Sur. Wallace afirma que los eventos griegos, como las escenificaciones Freshman Follies y Varsity Review, son sus videos de eventos en vivo más populares con la mayor audiencia.

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El partido de lucha entre las potencias Oklahoma State y Penn State, que se transmite en vivo.

Otros eventos populares de transmisión en vivo incluyen el concurso de belleza Miss OSU Pageant; Mr. y Ms. International Pageant, vistos en todo el mundo; y el desfile anual de bienvenida de la universidad, al cual llama “la mayor celebración de bienvenida de los Estados Unidos”.

Muchos de estos eventos son producidos por estudiantes en la clase de producción de campo en vivo, la cual gana crédito por producir de dos a tres eventos en vivo por semestre. Los estudiantes usan el TriCaster 860 y el 3Play para producir ambos eventos.

“El 3Play realiza un excelente trabajo al permitirnos captar la reacción de la ganadora de Miss OSU”, afirmó Wallace.

En general, Wallace afirma que los TriCasters han permitido a OStateTV amplificar su contenido en vivo porque reduce el tiempo de armado y desarmado.

“Ha simplificado el proceso de manera muy significativa”, afirmó. “Ha habido momentos en los que no pretendíamos transmitir un evento en vivo, pero, de igual forma, usamos el Mini para editar el evento en el momento”.

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Reseña

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